o تم اعتماد التقديم الإلكتروني لكل ولايات السودان عبر بوابة حكومة السودان الإلكترونية بالتعاون مع كل من المركز القومي للمعلومات والإدارة العامة للسجل المدني.
o نظام التسجيل والإختيار الإلكتروني:
o هو نظام الكتروني يتم الوصول اليه عبر الشبكة الدولية للإنترنت للمواطنين الراغبين في أداء فريضة الحج
o تم الإتفاق مع الادارة العامة للسجل المدني للاستفادة من بيانات الرقم الوطني.
الشروط الواجب توفرها للتقديم :
- أن يكون مقدم الطلب سوداني الجنسية
- التسجيل لا يعنى الاختيار للحج، وسيتم اجراء قرعة بعد التسجيل ونشر كشوفات الفائزين.
- الأ يكون قد أدى فريضة الحج خلال الخمسة سنوات الماضية .
- الا يقل العمر عن 18 عاماً ولا يزيد عن يونيو 1957.
- النساء دون سن 45 سنة يسمح لهن بالسفر للحج مع المحرم الشرعي (الزوج ، الابن المكلف، العم، الأخ الشقيق ، الخال، الجد). وفي حالة الخال يجب ابراز شهادة السجل المدنى المعضدة لذلك
- النساء فوق سن 45 سنة يسمح لهن بالسفر مع الرفقة المأمونة.
- المرضى وكبار السن والمعاقين والعجزة شرط وجود مرافق لهم من الدرجة الأولى من نفس النوع مع ابراز إقرار يفيد بانه سيتحمل عناء السفر.
- ابراز شهادة سكن معتمدة من الجهة المختصة تفيد باقامة المتقدم في نطاق موقع التقديم الخاص به.
- لا يسمح بالتقديم بأكثر من طلب
- ان يكون مقدم الطلب قد اكمل جرعات التطعيم الرئيسية ضد كوفيد – 19 لاي من اللقاحات المعتمدة لدى المملكة العربية السعودية وهو شرط ضروري.
- المتقدم الفائز سوف يقدم فحص سلبي قبل 72 ساعة من تاريخ سفره.
ü التسجيل لا يعنى الاختيار للحج، وسيتم اجراء قرعة بعد التسجيل ونشر كشوفات الفائزين.
طريقة عمل النظام:
ü يتم التسجيل عبر الدخول بوابة حكومة السودان الإلكترونية (http://esudan.gov.sd) . او عبر الرابط : http://haj.gov.sd.
ü تحوى الصفحة الأولى شروط الاستخدام والتعلميات الخاصة.
ü يتم اجراء اختبارات تحقق من القرصنة.
ü يتم اختيار الولاية والمحلية.
ü يتم ا دخال الرقم الوطني.
ü التحقق من عدم التقديم من أي ولاية أو محلية اخرى.
ü التحقق من حجاج الفريضة.
ü ارسال الرقم الوطني لمخدمات السجل المدني.
ü يتم عرض بيانات المتقدم لأداء الفريضة.
ü يتم اختيار البيانات الإضافية الخاصة بنوع النقل ورقم المحرم ان وجد.
ü يتم حفظ البيانات وإرسال رسالة قصيرة للمتقدم .
تأشيرتي الدخول والخروج للحجاج
o عقد الإجتماع التنسيقي بوزارة الخارجية مع سفارة خادم الحرمين الشريفين لترتيبات تأشيرات دخول الحجاج للمملكة.
o يبدأ الاستلام المبكر لجوازات الحجاج من القطاعات، اعتبارا من العاشر من رمضان.
o يتم اكمال تأشيرتي الدخول والخروج في موعد اقصاه نهاية رمضان